آموزش فارسی word – قسمت دوم(ذخیره سند)
سلام
با دومین جلسه در خدمتتون هستیم ، در جلسه قبل با نحوه ایجاد یک سند و باز و بسته کردن سند، در این جلسه می پردازیم به ادامه ی مبحث که مربوط به فرمت های مختلف ذخیره سازی و همچنین نحوه ذخیره سازی سند .
- ذخیره سند:
برای ذخیره سند چند راه وجود دارد :
۱- زدن کلید های ترکیبی Ctrl+S.
۲- به سربرگ File برید و File و سپس Save را انتخاب کنید.
۳- به سربرگ File برید و File و سپس Save As را انتخاب کنید.
در هر سه حالت اگر برای اولین بار بخواید سند را ذخیره کنید ، پنجره ای به شکل زیر باز میشه که با کلیک روی Browse میتونید محل و فرمت فایل را برای ذخیره سازی انتخاب کنید.
بعد از ذخیره سازی سند ، حالا دیگه هر تغییری که انجام دادید با کلید های ترکیبی Ctrl+S میتونید سند رو ذخیره کنید.
- فرمت های یک فایل Word
حالا ممکنه این سوال براتون پیش بیاد که با چه فرمت ذخیره کنم و کدوم فرمت مناسب تره ، در ادامه فرمت های رایج را توضیح میدم
docx: این فرمت جدید فایل های ورد است ، سندی را که با این فرمت ذخیره کنید تنها با ورد ۲۰۰۷ به بالا باز میشود.
docm: این فرمت برای ذخیره سندهایی به کار میرود که دارای Macro باشند.
doc: سند را با این فرمت ذخیره کنید در تمامی نرم افزار های ورد باز میشود. (پیشنهاد بپرسم)
pdf: اگر سند را با این فرمت ذخیره کنید ، با نرم افزار های پی دی اف خوان فقط میتونید باز کنید و همچنین دیگر تغییری نمیتونید بدید.
htm,html,mht,mhtml: این دو فرمت سند را برای استفاده در web ذخیره می کند.
txt: این فرمت سند را به صورت نوشته ذخیره میکند و از قالب های سند (مثلا اگه رنگ یک قسمت از متن را تغییر داده باشید در این نوع فرمت قابل نمایش نیست) ، ولی این نوع فرمت در تمامی سیستم ها و گوشی ها بدون استفاده از نرم افزار قابل مشاهده است.
این ها فرمت های رایج هستن که معمولا استفاده می شود.
سوالی دارید در سایت بپرسید ، پاسخگوی سوالات شما هستیم 🙂
با ما باشید تا آموزش های بعدی …
موفق باشید .
ارسال نظر
شما باید وارد شوید یا عضو شوید تا بتوانید نظر ارسال کنید