آموزش مقدماتی اکسل – قسمت سوم(معرفی محیط کار)

سلام

با سومین آموزش مقدماتی اکسل در خدمتتون هستیم، در این مقاله ی آموزشی میخواهیم بپردازیم به معرفی محیط کار، وقتی برنامه اکسل را باز میکنید، صفحه ی این نرم افزار از بخش های مختلفی تشکیل شده است که در ادامه به معرفی تک تک این بخش ها می پردازیم، در ادامه همراه بپرسم باشید.

بعد از باز کردن برنامه اکسل شما با صفجه زیر مواجه می شوید؛ در این مقاله ما  قصد داریم شما را با قسمت هایی از این صفحه آشنا کنیم.

محیط نرم افزار اکسل

که در ادامه به توضیح هر بخش می پردازیم ….

File Tab

برگه File که با کلیک بر روی آن می توانید به فایل های اخیر ایجاد شده، ساخت برگه ، ذخیره کردن و … دسترسی داشته باشید.

Quick Access Toolbar

نوار Quick access که دقیقا بالای برگه file وجود دارد برای دسترسی سریع به ابزارهایی است که در این قسمت قرار گرفته اند مانند ذخیره، ایجاد فایل جدید و … . قسمت quick access قابلیت شخصی سازی دارد.

Ribbon

Ribbon

این نوار حاوی دستوراتی است که به سه قسمت تقسیم شده اند؛ که شامل:

• Tabs: برگه هایی که در رو به روی قسمت File وجود دارند که شامل گروه هایی از دستورات مرتبط هستند، زبانه های Home, insert, design, layout… نمونه هایی از قسمت Tabs است.
• Groups: دستورات مرتبط را سازماندهی می کند. نام هر گروه در زیر همان گروه در Rabbon نوشته می شود، مانند گروه اول در عکس مشخص شده که clipboard نام دارد.
• Commands: همان طور که در بالا گفته شده هر گروه یک نام دارد که زیر آن گروه نوشته شده که همان command نامیده می شود.

Title Bar

نوار عنوان که در قسمت وسط و بالای صفحه قرار دارد عنوان برنامه و عنوان های صفحه را نشان می دهد.

Zoom Control

این قابلیت به شما اجازه می دهد تا برای مشاهده دقیق تر متن خود صفحه را زوم کنید. Zoom control شامل دو قسمت است یکی کشویی که با کشیدن آن به سمت چپ و راست می توانید مقدار زوم خود را مشخص کنید. همچنین با کلیک بر روی دکمه های + و – می توانید ضریب زوم را کاهش و یا افزایش دهید.

View Buttons

در این قسمت سه دکمه وجود دارد، که در واقع سه نمای مختف از صفحه اکسل را در اختیار شما قرار می دهد که شامل سه حالت:

• Normal Layout view: صفحه را در حالت عادی نشان می دهد.
• Page Layout view: این قسمت دقیقا صفحه را همانطور که در هنگام چاپ ظاهر می شود نشان می دهد.
• Page Break view: یک پیش نمایش از صفحات در هنگام چاپ را نمایش میدهد.

Sheet Area

به محدوده ای که اطلاعات را در آنجا ذخیره می کنیم، گفته می شود.

Row Bar

قسمتی که شماره سطر ها نوشته شده و از ۱ شروع می شود . حداکثر ۱۰۴۸۵۷۶ سطر در هر صفحه میتوانیم استفاده کنیم.

Column Bar

قسمتی که ردیف ها را نمایش می دهد و از A شروع می شود و تا Z ادامه می یابد و بعد از ان با AA,AB,…ادامه می یابد.

تا اینجای کار با پنجره ی محیط کار به صورت کامل آشنا شدید، در قسمت های بعدی همراه ما باشید …

موفق باشید.