آموزش فارسی word – قسمت سوم(حالت های نمایش و مرتب سازی اسناد)

سلام

با سومین قسمت آموزش word در خدمتتون هستیم، در این قسمت می پردازیم به انواع حالت های نمایش و مرتب سازی سندها.

قبل از پرداخت به اصول تایپ و ویرایش متن، میخوایم با نحوه به نمایش در آمدن و بزرگنمایی اسناد آشنا بشیم، برای این منظور در ابتدا می پردازیم به توضیح گزینه های سربرگ View:

قبل از انجام هر کاری در word نیاز داریم تا اندازه سند کاری خودمون را به اندازه مطلوب برسانیم، برای اینکار اولیت بخش که در سربرگ View مشاهده می کنیم بخش Views است.

که پنج گزینه دارد:

• Read Mode: اگر میخواهید فقط به خواندن سند بپردازید، گزینه Read Mode این امکان را برای ما با حذف تمامی سربرگها،نوارها و ابزارها فراهم می کند.(پس از انتخاب این گزینه برای بازگشت به حالت اولیه به View رفته و گزینه Edit Document را انتخاب کنید).
• Print Layout: این گزینه حالت پیشفرض است که رایج ترین حالت نمایش صفحه است.
• Web Layout: در این بخش صفحات بدون فاصله و به صورت صفحات Web به نمایش در می آید.
• Outline: در این بخش می توایند قالب کار خود را مشخص کنیم(در آینده به طور کامل با این بخش آشنا میشیم).
• Draft: در این حالت صفحات بدون فاصله و تنها با نقطه چین به نمایش در می آیند.

بخش بعدی و دومین بخش در سربرگ View بخش Show است، که شامل ۳ گزینه است:

• Ruler: با فعال کردن این گزینه خط کش فعال می شود.
• GridLines: به این گزینه خطوط شبکه ای زمانی هم گفته میشود و برای موقعی به کار میاد که بخواید تصاویر موجودر متن ها را به صورت دقیق تنظیم کنید.
• Navigation Pane: با فعال کردن این گزینه یم پانل در سمت چپ محیط کاری ایجاد میشود، این گزینه برای مواقعی است که بخواید در سند جست و جو انجام دهید.

سومین بخش در سربرگ View بخش Zoom است، زمانی که شما دیدی مناسب نشبت به صفحات ندارید این بخش کمک شایانی به شما خواهد کرد.

با کلیک روی گزینه Zoom کادر Zoom به نمایش در می آید. در بخش Percent می تونید به صورت دستی میزان بزرگنمایی خود را وارد کنید. با کلیک بر روی گزینه Page Width محبوب ترین و رایج ترین بزرگنمایی را در دست بگیرید و اگر مایلید تا متن در سر تا سر صفحه به نمایش در بیاد گزینه Text Width را انتخاب کنید. گزینه Whole Page صفحه را به صورت کامل برای شما به نمایش در می آورد تا بتونید دید کلی بر روی متن و صفحه داشته باشید. آخرین گزینه در این کادر Many Pages است که به شما امکان تماشای چندین صفحه در آن واحد را میدهد.

چهارمین بخش در سربرگ View بخش Window است.

که شامل چهار گزینه اصلی است:

• New Window: یک پنجره دیگر باز می شود و سند شما در دو پنجره به نمایش در می آید.
• Arrande All: با کلیک روی این گزینه تمامی پنجره های ایجاد شده با هم نمایش داده می شود.
• Split: این زگینه دو کپی یکسان از یک سند را برای شما در صفحه به نمایش می گذارید و برای کارهایی مثل Cut و Copy مناسب است.(برای بازگشت به حالت اولیه روی همین گزینه کلیک کنید)
• Switch Windows: این گزینه این امکان را به شما میدهد که هر کدام از سند های که در اجراست به نمایش در بیاورید.

زمانی که شما دو سند word را باز کرده وبخواهید آنها را با هم مقایسه کنید و به صورت پهلو به پهلو در کنار هم داشته باشید، گزینه View Side by Side را فعال کنید. در همین حالت گزینه Synchronous Scrolling امکان مرور یکسان اسنادتان را به شما میدهد و همچنین اگر در همین حالت تنظیمات پنجره یکی از سند ها تغییر کند(برای مثال پنجره یکی از سند ها را بزرگ یا کوچک کنید) گزینه Rest Windows Position تنظیمات پنجره ها را به همان حالت پهلو به پهلو بر می گرداند.

سوال داشتید در سایت بپرسید ، پاسخگوی سوالات شما هستیم.

همراه با باشید تا آموزش های بعدی …

موفق باشید.