آموزش پاورپوینت – قسمت هشتم(جستجو و جایگزینی در متن)

سلام

در این قسمت از سری آموزش های پاورپوینت می پردازیم به مبحث جستجو در سند پاور پوینت و اینکه چطوری میتونیم متنی رو با متن دیگه از طریق جستجو جایگزین کنیم، در ادامه همراه بپرسم باشید.

آموزش:

شاید برای شما پیش آمده باشد که بخواهید در چندین اسلاید دنبال کلمه ای خاص یا به جایگزینی کلمه ای با کلمه ای دیگر بپردازید، بدون شک مرور خط به خط امکان پذیر نیست، در این زمان نیاز به ابزاری از پیش آماده شده در پاورپوینت داریم به اسم Editing که خیلی راحت می توانیم این کار را انجام دهیم.

• ابزار Editing در سربرگ Home قرار دارد.

ابزار Editing

همچنین میتوانید با کلیدهای ترکیبی Ctrl+F به این ابزار دسترسی داشته باشید.

• در این ابزار با کلیک روی گزینه Find پنجره ای به شکل زیر باز میشود، که در فیلد Find what کلمه ی مورد نظر و سپس دکمه Find next را می توانید انتخاب کنید تا عملیات جستجو آغاز شود.

جستجو در اسلاید

با هر بار کلیک روی دکمه Find next به جستجوی بعدی می روید.

• از ابزار Editing اگر گزینه Replace را انتخاب کنید؛ می توانید دو کلمه را با هم جایگزین کنید؛ برای این کار مطابق شکل زیر در فیلد Find what کلمه ی اول و در فیلد Replace With کلمه ی دوم که قصد جایگزین کردن آن با کلمه ی اول را دارید بنویسید.

جایگزین کردن متن

در ابزار Replace پس از نوشتن کلمات اول و دوم، دکمه Find Next را کلیک کنید، اگر کلمه ی اول پیدا شد دکمه Replace فعال میشود که میتوانید همان کلمه ای که پیدا شده را جایگزین کنید، ولی با انتخاب دکمه Replace All تمامی عبارات جایگزین می شود.

در هر دو پنجره Find و Replace گزینه هایی وجود دارد که برای جستجوی دقیق تر می توانیم از آنها کمک بگیریم، که این 5 گزینه به شرح زیر می باشد:

1. Match case: اين گزينه فقط در متنهاي لاتين کاربرد دارد.فعال شدن آن سبب مي شود حروف کوچک و بزرگ تفاوت قائل شده و تنها مواردي را به عنوان نتيجه جستجو برگرداند که دقيقاً مانند کلمه وارد شده در قسمت Find What مي باشد.به عنوان مثال اگر به دنبال کلمه Word بگرديم و اين گزينه را فعال کرده باشيم ، در نتيجه جستجو کلماتي مانند word يا WORD وجود نخواه داشت ولي در صورتيکه اين گزينه فعال نباشد، کلمات قبل را به عنوان نتيجه بر مي گرداند.
2. Find whole words only: اين گزينه هم در فارسي و هم در لاتين کاربرد دارد. انتخاب اين گزينه سبب مي شود که در نتيجه جستجو فقط مواردي که عيناً مانند مورد وارد شده در قسمت Find What هستند يافت مي شوند. مثلا اگر به دنبال کلمه “جستجو” بگرديم و اين گزينه فعال باشد کلماتي مانند “جستجوي” يا “جستجوها” يافت نخواهند شد.
3. Match Diacritics: اين گزينه نيز در فارسي و عربي کاربرد دارد. چنانچه متني اعراب دار تايپ کنيد با فعال کردن اين گزينه نسبت به اعراب ها حساسيت نشان داده و فقط کلماتي را در نتيجه جستجو مي آورد که اعراب آن ها دقيقا مانند اعراب کلمه وارد شده در Find what باشد.
4. Match Kashida: اين حالت فقط در عربي و فارسي کاربرد داشته و نسبت به کشيدگي حروف حساسيت نشان مي دهد.
5. Match Alef Hamza: اين امکان براي فارسي و عربي بوده و با فعال شدن آن به همزه حساسيت نشان مي دهد. مثلا اگر به دنبال کلمه “آبان” باشيم با فعال کردن اين گزينه کلمه اي مانند “ابان” يافت نخواهد شد.

این جلسه هم پایان یافت، مشکلی در استفاده از این آموزش داشتید، در بخش پرسش و پاسخ سایت، مطرح کنید.

همراه ما باشید با دیگر آموزش ها …

موفق باشید.